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Por que abandonar as planilhas grátis e usar um app financeiro?

22 de junho de 2020

4 minutos de leitura

por Lendico

Para quem precisa colocar seu orçamento mensal em dia, um bom planejamento financeiro é essencial. O tema se torna ainda mais importante por conta da crise do novo coronavírus e da perda de renda. Muita gente acredita que usar planilhas grátis, encontradas na internet, seja a melhor solução para esse problema.

No entanto, hoje em dia é cada vez mais comum o uso de aplicativos financeiros, que visam organizar e controlar os fluxos de dinheiro para pessoas e empresas. Além disso, esses apps possuem grandes vantagens sobre as planilhas. Confira aqui algumas delas:

Apps financeiros são mais seguros que planilhas grátis

A grande maioria dos aplicativos financeiros de hoje conta com um sistema avançado de segurança a fim de não perder as informações de seus usuários. As chances de que algo aconteça com seus dados e registros são praticamente nulas. Não se pode dizer o mesmo das planilhas grátis, que podem sofrer falhas caso algo aconteça com seu computador, por exemplo.

Além da segurança de não perder suas informações, os aplicativos também ajudam a mantê-las a salvo de pessoas mal intencionadas. Qualquer indivíduo que tem acesso ao seu computador pode acessar os dados na planilha. Por isso, há chances palpáveis de que as informações sejam modificadas ou até mesmo apagadas.

Por outro lado, aplicativos financeiros têm um acesso muito mais limitado. Alguns serviços já contam com senhas e outros recursos para proteger seus lançamentos. No caso do Guiabolso, há duas camadas de criptografia para proteger os dados de hackers.

Aplicativos financeiros podem ser acessados de qualquer lugar

Quem possui um aplicativo financeiro em seu telefone ou computador pode acessar seus dados de qualquer lugar, sempre que quiser ou que for necessário. O usuário precisa apenas de um computador ou smartphone conectado à internet para atualizar as informações.

O fator acessibilidade torna muito mais fácil o processo de anotar gastos no dia a dia. Consequentemente, as chances de se esquecer de lançar gastos serão bem menores. O Guiabolso corta o trabalho de você anotar os gastos pois já é sincronizado com as conas bancárias, mas ainda assim é interessante ter o fácil acesso à planilha para saber quanto tem disponível na conta e como andam os gastos.

Quem opta por utilizar as planilhas grátis se vê preso ao computador e normalmente tem que atualizar todos os lançamentos de uma vez só, no fim do dia ou semana. Isso aumenta a chance de esquecer de anotar algum gasto, o que pode comprometer seu planejamento.

Aplicativos centralizam todas as suas informações

Ao lidar com diversos aspectos de um orçamento, é comum se atrapalhar com a montagem de uma planilha.  Os apps mais avançados, como o Guiabolso, centralizam tudo em um só lugar em poucos cliques. Você ganha tempo para se concentrar nas decisões que irá tomar ao invés de gastar energia se lembrando de anotar tudo. Aliás, se você está em dúvida sobre como anda a sua saúde financeira, indicamos esse teste para você ver por onde começa. 

Apps possuem análises

Se fazer uma planilha e mantê-la atualizada já é algo trabalhoso, imagine então analisar todos aqueles dados? Você pode perder horas conferindo informações e checando alguma despesa que não reconhece. E o pior de tudo: quanto mais o tempo passa, maiores ficam as suas tabelas da planilha, o que dificulta a leitura das informações.

Por isso, é muito complicado manter o controle sobre planilhas grátis. Além do tamanho, os inúmeros arquivos salvos também tornam o procedimento muito mais complexo.

Em contrapartida, os aplicativos financeiros oferecem relatórios automáticos, que ajudam a analisar o histórico de gastos e receitas do seu planejamento. Assim, fica bem mais fácil identificar quais as categorias de maior gastos, quais despesas podem ser cortadas, e quais áreas podem receber mais ou menos investimentos.

Apps oferecem produtos financeiros

Além da gestão e análise, o app pode servir de ponto para você e o mercado financeiro. No caso do Guiabolso, há indicação de produtos financeiros de acordo com o perfil. Se a pessoa deve no cheque especial, por exemplo, há simuladores de empréstimo – a Lendico, inclusive, é uma das parceiras que aparecem por lá. Se está conseguido economizar, há plataformas de investimento. O interessante é que muitas vezes as parcerias permitem oferecer taxas de juros mias baixas ou mesmo condições especiais de atendimento. 

Gostou da ideia largar as planilhas grátis e procurar por um bom aplicativo financeiro? Nos conte mais nos comentários.

Guest post escrito por Guiabolso, um aplicativo de gestão financeira e de comparação de empréstimo e outros produtos

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